【取組方針】

播州信用金庫（以下、「当金庫」）は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当金庫が採用関連業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当金庫の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めていきます。

【適正取得】

当金庫は、採用応募者の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

【利用目的】

当金庫は、採用応募者の個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

－　記　－

当金庫における利用目的

• 各種企業説明会のご案内ならびに申込受付のため
• 各種企業情報等のご案内のため
• 職員募集内容のご案内のため
• 採用選考申込受付のため
• 採用選考・雇入時健康診断を実施するため
• 採用選考結果をご本人に通知するため
• 採用内定通知を行うため
• 内定式ならびに入庫式等各種セレモニーのご案内のため

【第三者提供の制限】

当金庫は、採用応募者の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として採用応募者の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および関連会社等との間で共同利用する場合には、採用応募者の同意をいただくことなく、採用応募者の個人情報を当金庫以外の者に対して提供することがあります。

【機微(センシティブ)情報の取扱い】

当金庫は、採用応募者の機微情報のうち、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保険医療および性生活、並びに犯罪歴に関する情報（以下「機微（センシティブ）情報」という。）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において採用応募者の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
当金庫は、採用応募者の機微（センシティブ）情報のうち、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地については、取得・利用・第三者提供はいたしません。

【安全管理措置】

当金庫は、採用応募者の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、採用応募者の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督していきます。

【継続的改善】

当金庫は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、採用応募者の個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めていきます。

【開示等のご請求手続】

当金庫は、採用応募者に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めていきます。

【ご意見・ご要望のお申し出】

当金庫の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めていきます。

以上

【問い合わせ先について】

開示等のご請求またはご意見・ご要望のお申し出につきましては、当金庫の人事部採用担当(TEL：079-281-4653)までお問い合わせください。