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個人情報保護宣言

株式会社しんきん情報システムセンター(以下「当社」といいます。)は、信用金庫業界における情報サービス事業者であり、情報の適正管理は、当社の信頼を確保する上で重要な経営課題であります。
当社は、従来より、社内規程「情報セキュリティ管理の基本方針」を制定する等、確固とした情報管理体制を構築・運用しています。
特に、個人情報は、個人のプライバシー権に係る情報であり、これを適切に取扱うことは当社の社会的責務であると強く認識し、個人情報に的を絞った新しい情報管理体制を別途構築し、個人情報保護マネジメントシステムを実施してまいります。
当社は、ここに個人情報保護方針を定め、継続的な改善を図るとともに、役員および従業員に周知し、個人情報の適切な保護に努めることを宣言いたします。

個人情報保護方針

1.定義

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。

(1)
当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(個人識別符号を除く。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)
(2)
個人識別符号が含まれるもの

2.法令等の遵守

(1)
当社は、個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報の保護に関する関連諸法令・ガイドライン・JIS規格(以下「法令等」といいます。)および社内規定等を遵守します。
(2)
当社は、法令等、社内規定等について、従業員、派遣社員等の当社の業務に携わるすべての者に周知します。

3.個人情報の取得・利用

(1)
当社は、個人情報を合法的かつ公正な手段によってのみ取得し、別紙「個人情報の利用目的の公表」に記載した利用目的の範囲内で利用します。
(2)
当社は、法令等により認められている場合を除き、個人情報を前記の利用目的以外の目的で利用せず、またそのための措置を講じます。

4.安全管理措置

(1)
当社は、個人情報の正確性と安全性を確保するため、社内規程「個人情報保護規程」および関連規定に従って必要かつ適切な対策を講じます。
(2)
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険性に対して予防策を実施します。万一これらについて何らかの問題が生じたときには、すみやかに是正措置を講じます。
(3)
当社は、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には法令等および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

5.個人情報の第三者提供

当社は、法令等により認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

6.個人情報に関する開示等の請求等の手続き

(1)
当社は、ご本人からの個人情報に関する利用目的の通知の求め、または開示・訂正等・利用停止等の請求(以下「個人情報に関する開示等の請求等」といいます。)に対し、下記「個人情報保護に関する相談窓口」を設置し、すみやかに対応します。
(2)
当社は、ご本人から個人情報に関する開示等の請求等をいただいた場合、下記の「個人情報保護に関する相談窓口」より、本人確認方法等を含め、別途定める手続きをご案内します。
(3)
信用金庫業界等から取扱いを委託されたお客様の個人情報につきましては、委託元である信用金庫業界等に対し、個人情報に関する開示等の請求等を行っていただくことが必要となります。
(4)
当社は、「デビットカードサービス」および「しんきん介護サービス費用集金事務サービス」に係るデビット加盟店様および介護事業者様(以下あわせて「事業者様」といいます。)から直接個人情報(個人番号を除きます。)を取得しています。ただし、事業者様は信用金庫のお客様であることから、事業者様からの個人情報に関する開示等の請求等につきましては、サービスの申込を行った信用金庫を通じて行っていただくこととします。

7.個人情報の取扱いに関するご質問・相談・苦情

当社は、個人情報の取扱いに関するご質問・相談・苦情に対し、すみやかに対応します。個人情報の取扱いに関するご質問・相談・苦情につきましては、下記「個人情報保護に関する相談窓口」までご連絡下さい。

8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報を適切に管理するため、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、継続的に改善します。

平成16年12月1日 制定
平成29年5月30日 最終改正
株式会社しんきん情報システムセンター
取締役社長 服 部 順 一

個人情報保護に関する相談窓口

部門 総合企画部
電話 03-3278-5190
FAX 03-3278-5191
メールフォーム お問い合わせフォーム

従業員等の個人情報保護に関する相談窓口

部門 総務部人事G
電話 03-3245-1212

(別紙)個人情報の利用目的の公表

1.個人番号および特定個人情報を除く個人情報の利用目的

信用金庫業界等のお客様

(1)
当社は、信用金庫業界等から取扱いを委託された信用金庫業界等のお客様の個人情報を、情報処理サービス、情報提供サービス、データ中継サービスおよびインターネット・サービス等の提供に必要な範囲内で利用します。
(2)
当社は、「デビットカードサービス」および「しんきん介護サービス費用集金事務サービス」にかかるデビット加盟店様および介護事業者様から直接取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
サービスの申込受付のため
サービスに係る期日管理等、継続的なお取引における管理のため
サービスに係る機器の設置、管理、および機器追加のため
サービスに係る還元データの編集および転送のため
サービスに係るご案内等のため
サービスの解約やお取引解約後の事後管理のため
サービスに係る契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
その他、サービスに係るお取引を適切かつ円滑に履行するため

信用金庫業界および取引先等

当社は、信用金庫業界および取引先等の個人情報を、記録、業務の連絡および取引の円滑な対応等に必要な範囲内で利用します。

従業員等

(1)
当社は、役員、従業員およびその家族の個人情報を、雇用および人事管理等に必要な範囲内で利用します。
(2)
当社は、採用申込者およびその家族の個人情報を、採用に係る審査、連絡、問い合わせ対応等に必要な範囲内で利用します。

2.個人番号および特定個人情報の利用目的

信用金庫業界等のお客様

当社は、信用金庫業界等から取扱いを委託された信用金庫業界等のお客様の個人番号および特定個人情報を、情報処理サービス、情報提供サービス、データ中継サービスおよびインターネット・サービス等の提供に際し、次の目的の範囲内で利用します。

金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務
金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
非課税貯蓄制度等の適用に関する事務
法令に基づき作成する支払調書等の作成・提供事務
その他前記①から④に関連する事務

信用金庫業界および取引先等

当社は、信用金庫業界および取引先等の個人番号および特定個人情報を、報酬・料金等の支払調書その他法令に基づき作成する支払調書の作成・提供事務に必要な範囲内で利用します。

従業員等

当社は、役員、従業員およびその家族の個人番号および特定個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

源泉徴収に関する事務
個人住民税に関する事務
雇用保険関連事務
健康保険関連事務、厚生年金保険関連事務、厚生年金基金関連事務
国民年金第3号被保険者の届出事務
財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書作成事務
労働者災害補償保険関連事務
障害者雇用の促進等関連事務
その他前記①から⑧に関連する事務

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