個人情報保護宣言

1.定義

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。

1. (1)当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（個人識別符号を除く。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
2. (2)個人識別符号が含まれるもの

2.法令等の遵守

1. (1)当社は、個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報の保護に関する関連諸法令・ガイドライン・ＪＩＳ規格（以下「法令等」といいます。）および社内規定等を遵守します。
2. (2)当社は、法令等、社内規定等について、従業員、派遣社員等の当社の業務に携わるすべての者に周知します。

3.個人情報の取得・利用

1. (1)当社は、個人情報を合法的かつ公正な手段によってのみ取得し、別表1「個人情報の利用目的」に記載した利用目的の範囲内で適正に利用します。
2. 　個人情報の利用目的（PDF形式：311KB）
3. (2)当社は、法令等により認められている場合を除き、個人情報を前記の利用目的以外の目的で利用せず、またそのための措置を講じます。

4.安全管理措置

1. (1)当社は、個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理のための措置を適切に講じます。
   また、個人情報の安全管理のための措置の内容については、別表2「個人情報の安全管理措置」に記載しています。
2. 　個人情報の安全管理措置（PDF形式：132KB）
3. (2)当社は、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には法令等および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

5.個人情報の第三者提供

1. (1)当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合その他適用される法令等により第三者への提供が認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
2. (2)当社はご本人からの同意にもとづき個人情報を外国にある第三者に提供する場合、同意を得ようとする時点において、法令等にもとづき情報提供を行います。
   第三者が所在する外国が特定できない場合には、特定できない旨およびその具体的な理由を情報提供するとともに、外国の名称に代わる本人に参考となるべき情報の提供が可能である場合には、当該情報を提供します。また、事後的に特定できた場合は、ご本人からの求めに応じて、情報を提供します。
3. (3)当社は、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずる体制を整備している外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、当該提供の時点で、当該第三者による措置の実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無および内容、当該制度がある場合においては、当該第三者による措置の継続的な実施の確保の可否を、適切かつ合理的な方法により、確認します。また、ご本人からの求めに応じて、当該情報を提供します。

6.個人情報に関する開示等の請求等の手続き

1. (1)当社は、ご本人からの個人情報に関する利用目的の通知の求め、または開示・訂正等・利用停止等の請求(以下「個人情報に関する開示等の請求等」といいます。)については、「個人情報保護に関する相談窓口」を設置し、すみやかに対応します。
   また、個人情報に関する開示等の請求等の手続きについては、別表3「個人情報に関する開示等の請求等の手続き」に記載しています。
2. 　個人情報に関する開示等の請求等の手続き（PDF形式：94KB）
3. (2)当社が第三者提供を受けた場合および当社から第三者への提供を行った場合等、法令等にもとづき作成した記録について、ご本人からの開示の請求をいただいた場合には、上記と同様の手続きとさせていただきます。

7.個人情報の取扱いに関するご質問・相談・苦情

当社は、個人情報の取扱いに関するご質問・相談・苦情に対し、すみやかに対応します。個人情報の取扱いに関するご質問・相談・苦情につきましては、「個人情報保護に関する相談窓口」までご連絡下さい。

8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報を適切に管理するため、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、継続的に改善します。

2004年12月1日　制定
2024年11月1日　最終改正
株式会社しんきん情報システムセンター
東京都中央区八重洲一丁目3番7号
取締役社長　日沖　肇