当金庫における苦情処理措置・紛争解決措置等の概要

当金庫における苦情処理措置・紛争解決措置等の概要について

 当金庫は、お客さまからの相談・苦情・紛争等(以下「苦情等」という。)を営業店またはお客様相談室で受け付けています。

  1. 苦情等のお申し出があった場合、その内容を十分に伺ったうえ、内部調査を行って事実関係の把握に努めます。
  2. 事実関係を把握したうえで、営業店、関係部署等とも連携を図り、迅速・公平にお申し出の解決に努めます。
  3. 苦情等のお申し出については記録・保存し、対応結果に基づく改善措置を徹底のうえ、再発防止や未然防止に努めます。苦情等は営業店または次の担当部署へお申し出ください。
    • 三条信用金庫 お客様相談室
      住所/〒955-8666 新潟県三条市旭町二丁目5番10号
      電話番号/0120-31-3534
      FAX番号/0256-35-0841
      Eメール/sanshin@lily.ocn.ne.jp
      受付時間/9:00~17:00(信用金庫営業日)
      受付媒体/電話、FAX、手紙、面談、Eメール
      ※お客さまの個人情報は苦情等の解決を図るため、またお客さまとのお取引を適切かつ円滑に行うために利用いたします。
  4. 当金庫のほかに、一般社団法人全国信用金庫協会が運営する「全国しんきん相談所」並びに一般社団法人関東信用金庫協会が運営する「関東地区しんきん相談所」をはじめとする他の機関でも苦情等のお申し出を受け付けています。詳しくは上記お客様相談室にご相談ください。
    • 全国しんきん相談所(一般社団法人全国信用金庫協会)
      住所/〒103-0028 東京都中央区八重洲1-3-7 電話番号/03-3517-5825
      受付日・時間/月~金(祝日、12月31日~1月3日を除く)信用金庫営業日・9:00~17:00
      受付媒体/電話、手紙、面談
    • 関東地区しんきん相談所(一般社団法人関東信用金庫協会)
      住所/〒104-0031 東京都中央区京橋3-8-1
      電話番号/03-5524-5671
      受付日・時間/月~金(祝日、12月31日~1月3日を除く)信用金庫営業日・9:00~17:00
      受付媒体/電話、手紙、面談
  5. その他、東京弁護士会、第一東京弁護士会、第二東京弁護士会(以下「東京三弁護士会」という)が設置運営する仲裁センター等、新潟県弁護士会が設置運営する示談あっせんセンター、長野県弁護士会が設置運営する紛争解決センターで紛争の解決を図ることも可能ですので、当金庫お客様相談室または上記しんきん相談所へお申し出ください。なお、各弁護士会に直接申し立てていただくことも可能です。
    • 東京三弁護士会 東京弁護士会紛争解決センター
      住所/〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-1-3
      電話番号/03-3581-0031
      受付日・時間/月~金(祝日、年末年始除く)・9:30~12:00、13:00~15:00
    • 東京三弁護士会 第一東京弁護士会仲裁センター
      住所/〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-1-3
      電話番号/03-3595-8588
      受付日・時間/月~金(祝日、年末年始除く)・10:00~12:00、13:00~16:00
    • 東京三弁護士会 第二東京弁護士会仲裁センター
      住所/〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-1-3
      電話番号/03-3581-2249
      受付日・時間/月~金(祝日、年末年始除く)・9:30~12:00、13:00~17:00
    • 新潟県弁護士会 示談あっせんセンター
      住所/〒951-8126 新潟市中央区学校町通一番町1
      電話番号/025-222-5533
      受付日・時間/月~金(祝日、年末年始除く)・9:00~12:00、13:00~17:00
    • 長野県弁護士会 紛争解決センター
      住所/〒380-0872 長野市妻科432
      電話番号/026-232-2104
      受付日・時間/月~金(祝日、年末年始除く)・9:00~17:00
  6. 東京三弁護士会の仲裁センター等は、東京都以外の各地のお客さまにもご利用いただけます。
    その際には、次の(1)、(2)の方法もあります。
    (1)現地調停
    お客様のアクセスに便利な地域の弁護士会において、東京の弁護士会とテレビ会議システム等を用いて共同で紛争の解決を図る方法
    (2)移管調停
    当該地域の弁護士会に紛争を移管し、解決する方法
    詳しくは、東京三弁護士会、当金庫お客様相談室もしくは全国しんきん相談所にお問い合わせください。
  7. 当金庫の苦情等の対応
    当金庫は、お客さまからの苦情等のお申し出に迅速・公平かつ適切に対応するため、以下のとおり金融ADR制度も踏まえ、内部管理態勢等を整備して苦情等の解決を図り、もって当金庫に対するお客さまの信頼性の向上に努めます。
    1. 営業店および各部署に責任者をおくとともに、お客様相談室がお客さまからの苦情等を一元的に管理し、適切な対応に努めます。
    2. 苦情等のお申し出については事実関係を把握し、営業店、関係部署およびお客様相談室が連携したうえ、速やかに解決を図るよう努めます。
    3. 苦情等の対応にあたっては、解決に向けた進捗管理を行うとともに、苦情等のお申し出のあったお客さまに対し、必要に応じて手続の進行に応じた適切な説明をお客様相談室から行います。
    4. お客さまからの苦情等のお申し出は、全国しんきん相談所をはじめとする他の機関でも受け付けていますので、内容やご要望等に応じて適切な機関をご紹介いたします。
    5. 紛争解決を図るため、弁護士会が設置運営する仲裁センター等を利用することができます。その際には、当該仲裁センター等の規則等も踏まえ、適切に協力します。
    6. お申し出のあった苦情等を記録・保存し、その対応結果に基づき、苦情等に対応する態勢の在り方の検討・見直しを行います。
    7. 苦情等への対応が実効あるものとするため、内部監査部門が検証する態勢を整備しています。
    8. 苦情等に対応するため、関連規程等に基づき業務が運営されるよう、研修等により金庫内に周知・徹底します。
    9. お客さまからの苦情等は、業務改善・再発防止等に必要な措置を講じることにより、今後の業務運営に活かしていきます。
    10. 苦情等への取組体制
    対応イメージ
    (注1)しんきん相談所等
        ・全国しんきん相談所
        ・関東地区しんきん相談所
    (注2)弁護士会仲裁センター等
        ・東京弁護士会   紛争解決センター
        ・第一東京弁護士会 仲裁センター
        ・第二東京弁護士会 仲裁センター
        ・新潟県弁護士会  示談あっせんセンター
        ・長野県弁護士会  紛争解決センター

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